50 års jubilæum for 500 gæster

I 2015 blev der afholdt en stor 50 års jubilæumsfest for 500 mennesker på Docken i København.
Det skulle fejres med manér og gæsterne skulle ikke mangle noget. Ved ankomsten på den røde løber blev gæsterne mødt med Svigermors Drøm: 4 unge drenge, som sang himmelsk og tog alle gæsterne med storm.
Under middagen var Peter Mygind konferencier og da Tuxedo Swing Band gik på scenen, kunne Peter ikke dy sig for at synge med på første nummer.
Senere var der underholdning i form af Barbara Moleko, DJ Kenneth Ris og et kæmpe festfyrværkeri i den mørke aften.
Til natmad fik gæsterne serveret hjemmelavede pølser fra Danmarksmesteren i Hotdogs i Danmarks hyggeligste pølsevogn. Til slut blev gæsterne sendt hjem med tømmermændsposer hvor der bl.a. var kaktuspiller, panodiler, gavekort til MacD, gavekort til Blockbuster, salt, sødt og alt hvad man har brug for dagen efter.

FlexEvent har bl.a. hjulpet med:

  • Planlægning og koordinering med venue
  • Booking af artister og anden underholdning
  • Kunstnerpleje, greenroom og riders
  • Teknik, scene, lyd og lys
  • Velkomstområde, garderobe og velkomstdrinks
  • Udsmykning ved store blomsterdekorationer og borddækning
  • Menu udvælgelse, prøvemiddag og hensyn til allergier
  • Fri bar med drinks og cocktails efter kundens ønsker
  • Grafik, print om omdeling af 500 invitationer, samt online tilmeldingsside
  • Transport af 500 gæster til og fra festen samt shuttlebus i løbet af aftenen
  • Overnatning til ca. 80 gæster fra Jylland
  • Indkøb og pakning af 500 tømmermændsposer
  • Brandtegninger og tilladelser til fyrværkeri
  • Booking af personale og vagter