Kick-off og fest for 450 mennesker

I oktober 2016 afholdte FlexEvent et storslået kick-off event for 450 deltagere fra hele Norden på Tivoli Congress Center.
Det skulle være sjovt og underholdende og gæsterne skulle ikke mangle noget. Derfor blev dette event et effektivt mix mellem faglighed og fest.
Søndag blev alle gæsterne fløjet ind og modtog deres hotelværelse. Søndag aften mødtes alle gæsterne til en casual middag med loungemusik, hvor de havde mulighed for at lære hinanden bedre at kende, og få netværket med deres kollegaer fra nær og fjern.
Mandag morgen var gæsterne friske og klar til kick-off med præsentationer af nye produkter og til aften blev der afholdt en stor fest med alt hvad hjertet begærer; der var lækker mad, underholdning, photobooth, band, dj og et kæmpe awardshow.

FlexEvent har bl.a. hjulpet med:

  • Tilmelding, informationsside og telefon-hotline for gæsterne
  • App med alle informationer helt ned på personniveau med bordnummer, flyinfo m.m.
  • Koordinering af fly- og bustransport for 300 mennesker fra Sverige, Norge, Finland, Island, Tyskland, Danmark og Færøerne
  • Hotelbooking
  • 3 retters menu med hensyn til allergier og andre særlige behov
  • Dagskonference med mødepakke, frokost og indretning af lokaler
  • Koordinering af transport og opstilling af produkter til messestande samt rotationsskema
  • Stor fest med temadokorationer og opdækning
  • Konferencier med underholdning – tilpasset virksomhedens sprog og kultur
  • Awardshow med præsentation, speaker og pige i guldkjole til overleveringen af guldkuverter
  • Pakkeleg med store og små præmier til 450 mennesker
  • Teknik, lyd og lys planlægning med både band og DJ
  • Briefing af tolke fra engelsk til tysk samt teknik med tolkeboks
  • Evalueringsskema via app og analyse heraf