Familieweekend for 200 mennesker

I 2016 afholdte FlexEvent familiedag i bred armstrækning for en stor international virksomhed med afdelinger i Danmark, Holland, Israel og USA.
Den danske og hollandske afdeling skulle mødes på Kysthusene i Gilleleje med deres familier og have en sjov weekend, hvor de kom hinanden ved.
Vejret var med os denne weekend og da familierne havde checket ind i hver deres hytte med udsigt over Kattegat, kunne de benytte de mange  faciliteter. FlexEvent havde underholdning hele weekenden både for børn, teenagere og voksne. I børneklubben var der alt fra hoppeborge, fodring af geder, ansigtsmaling, ballonklovn og skattejagt. Teenagerne have disco med alkoholfrie drinks, biograf, fodboldturnering, playstation turnering og meget mere. Børn og teenagere havde dansk og hollandsk personale med dem hele tiden, så de voksne blot kunne slappe af.
De voksne kunne komme på vandring, kajaktur, wellness, yoga, ølsmagning, cykeltur m.m. Swimmingpoolen var også åben hele weekenden med waterballs, et utal af badedyr og var overvåget af livreddere døgnet rundt. Yderligere var poolområdet udstyret med friske håndklæder, solcreme og bar.
Ganerne blev mættede med popcorn, en stor isvogn, snacks og kolde drikkevarer.
Om aftenen blev gæsterne guidet til festlokalet med terrasse af selveste Tivoli Garden, og der var arrangeret en udsøgt middag med underholdning i form af 2 store danseshows, en sanger og et udendørs ildshow.DJ’en spillede musik til den lyse morgen i det lune vejr på terrassen.

FlexEvent har bl.a. hjulpet med:

  • Samarbejdet mellem Israel og Danmark samt kulturel forståelse
  • Online tilmelding og koordinering af familiernes ønsker og behov
  • Booking af venue samt dekoration af denne med firmaet logo overalt
  • Design, grafik og tryksager
  • Booking og planlægning af aktiviteter
  • 2 sproget personale til børneklubber
  • Booking af vagter til sikring af området
  • Overnatning i hytter med tilhørende håndklæder, shampoo og wellness-pakker
  • At alle hytter var udstyret med snacks, drikkevarer, spil m.m.
  • Booking af underholdning til aftenens middag
  • Fly- og bustransport til og fra venue
  • Teknik, lyd og lys
  • Menuplanlægning til morgen, middag og aften i 3 dage samt allergi hensyn
  • Opfyldelse af sikkerhedskrav ved pool, kajaktur, rodeotyr og ildshow