Firmafest – Oktoberfest

I januar 2015 blev vi ringet op med hilsnen “guten heute leute”, hvor vi blev spurgt om vi ville hjælpe med lidt pynt til en Oktoberfest. I bedste FlexEvent stil blev der selvfølgelig sagt ja uden at tøve.

Vi tog til møde med det søde festudvalg hvor idéer, ønsker og drømme blev drøftet. Vi fik løftet festen fra en middag i kantinen med lidt alpehuer, til et ægte tyroler telt på parkeringspladsen med borde/bænkesæt, ternede duge, halmballer, får, høns, saltkringler og sømslagning. De søde tjenerpiger var iført tyrolerkjoler, og i baren var der selvfølgelig store ølkrus og bartendere i lederhosen. På scenen var der jodlehihi fra tyrolerbandet, hvor forsangeren selvfølgelig hed Heidi.

Sjældent har vi set så meget kædedans – både ved bordene og på dansegulvet. Søm blev slået i blokke og i baren blev øl bestilt på gebrokkent tysk. Enhver tysker var blevet imponeret!

En lille oppyntnings opgave blev til en wunderbar Oktoberfest. Bedst af alt udviklede det sig til et stærkt og spændende samarbejde om alle virksomhedens events i 2015, 2016, 2017, og forhåbentlig mange år frem.

FlexEvent har bl.a. hjulpet med:

  • Planlægning og koordinering med virksomhedens egen kok og house manager
  • Booking af band og DJ
  • Kunstnerpleje og riders
  • Teknik, scene, lyd og lys
  • Fotograf og fotobog
  • Velkomstområde og velkomstdrinks
  • Bestilling og retmæssig opsætning af telt i forhold til brandgodkendelser
  • Udsmykning af telt og udendørsarealer
  • Fri bar med specialøl og drinks efter kundens ønsker
  • Booking af personale og vagter
  • Udklædning til personale