DINNERSHOW, TOILETSPIL, ILD PÅ SCENEN & EN FLYVENDE SANGER

FIRMAFEST – 1700 GÆSTER

  • Antal gæster: 1.700
  • Venue: Messe C, Fredericia
  • Projektleder: Mie Wang, Lene Nielsen & Emilie Gylden

Fest appen

I Maj 2019 blev der holdt et brag af en firmafest i Messe C Fredericia.
Gæsterne havde inden festen downloadet vores fest app, hvor de kunne følge med i alt praktisk omkring festen. Heriblandt hvis der kom ændringer i transporten, bordplanen og derudover de vinde præmier.

Gæsterne blev transporteret i busser på tværs af landet til festen og blev modtaget af personalet i ankomstområde, som gav dem personlige armbånd på.

Hollywood-spejle & dinnershow

I ankomstområdet var der mulighed for at aflevere sin baggage, skifte sit tøj i private omklædningsrum, og gøre sig klar i et eksklusivt sminkeområde med Hollywood-spejle, makeup og styling til enhver gæst.

Under middagen var der underholdning som bestod af smukke dansere der gav et brag af et show. Danseshowsene blev kombineret med konferencier Rasmus Bjerg, som fik startede festen godt ud.

Vores Smilecube blev taget godt i brug under festen og et fysisk billede var det perfekt minde gæsterne fik med hjem fra festen.

Ved rygeområdet var der mulighed for at låne en ”ryge-jakke”, så gæsten ikke skulle bruge tid på at gå i garderoben.

Dans & god musik

Efter middagen åbnede barerne og der blev danset i silent DJ.

Scenen blev åbnet af Festmaskinen, hvor der efterfølgende kom en række af kunstner. L.I.G.A, Burhan G, Nabiha og fik hele selskabet op i dans.

Hvad vi hjalp med?

Transport

  • Koordinering af bustransport fra hele landet
  • Koordinering af shuttlebusser til og fra hoteller og station

Overnatning

  • Hotelbooking til 200 gæster
  • Hotelbooking til kunstnere og dansere
  • Hotelbooking til personale

praktik

  • Udarbejdelse af bordplan ud fra kundens ønsker
  • Udarbejdelse af floorplans
  • Udarbejdelse og godkendelse af brandtegninger
  • Udarbejdelse af evakueringsplaner

Tematisering

  • Opbygning af velkomstområde
  • Rygeområde med rygerjakker, tæpper, ligthere og tyggegummi
  • Toiletter med dufte, make-up, blomster og hygiejne genstande
  • Opbygning af natklub

app

  • Udvikling af skræddersyet app
  • Koordinering af konkurrencer
  • Opsætning af push-beskeder
  • Alt info samlet i en app
  • Personlig billet i appen

underholdning

  • Booking af artister
  • Opfyldning af riders
  • Opbygning af greenrooms
  • Koordinering af teknik, lyd og lys

personale

  • Booking af vagter
  • Booking af og briefing af fotografer
  • Booking af og briefing af videografer
  • Booking af samaritter
  • Booking og koordinering af servicepersonale

Tilmeldings site

  • Skræddersyet hjemmeside til tilmelding
  • Skræddersyet tilmelding
  • Indscanningssystem til festen
  • Grafer og evaluering af no-shows
  • Alt information samlet her
  • Telefonisk hotline til alle gæster med spørgsmål

Forplejning

  • Koordinering af allergier til 100 gæster
  • Udarbejdelse af skræddersyet menu
  • Koordinering af personalemad

FlexEvent ApS

Tlf. 70 70 25 30

Niels Ebbesens Vej 16, 1911 Frederiksberg

Luk menu