GENERALFORSAMLING, FOODTOUR & EN DEJLIG FEST

50 ÅRS JUBILÆUM – 300 GÆSTER

  • Antal gæster: 300
  • Venue: Øksnehallen, KBH
  • Projektleder: Emilie Gylden

En god start på dagen

Dagen startede kl. 10.00 med lidt lækker morgenmad i restauranten på på det fine nye hotel Scandic Kødbyen. Herefter gik firmaets medarbejdere og aktionærer til generalforsamling, alt i mens deres bedre halvdel skulle på en spændende FoodTour rundt i Kødbyen.

Efter en formiddag med mange indtryk, fandt gæsterne deres hotelværelser hvor de kunne hvile og gøre sig klar til aftenens brag af en fest.

Den store fest

Kl. slog 17.30 og dørene til den legendariske Øksnehallen blev slået op, udsmykket med flotte runde borde med hvide duge, rød løber, store blomsterdekorationer i firmaets farver og selvfølgelig en scene der skulle huse aftenens kunstnere.

Og kunstnere var der ikke sparret på. Vi lagde ud med en varm velkomst fra aftenens vært Martin Brygmann.

Martin førte vores gæster sikkert og underholdende gennem aftenens program og sluttede desserten af med en medley af alt det bedste fra Lex og Klatten.

Dejlig musik og lækker natmad

Da Martin Brygmann takkede af, var natten stadig ung og scenen blev nu indtaget af aftenens liveband, Festmaskinen, akkompagneret af ingen ringere end Sko of Torp, efterfulgt af vidunderlige Lis Sørnsen.

Ingen skulle gå sulte hjem, så da tiden var til det, blev der selvfølgelig serveret lækre hjemmelavet hotdogs.

Hvad vi hjalp med?

Transport

  • Koordinering af bustransport
  • Koordinering af shuttlebusser
  • Koordinering af limousiner

praktik

  • Udarbejdelse af floorplans
  • Udarbejdelse og godkendelse af brandtegninger
  • Udarbejdelse af evakueringsplaner

Forplejning

  • Koordinering af allergier til 100 gæster
  • Udarbejdelse af skræddersyet menu
  • Koordinering af personalemad

Tematisering

  • Opbygning af velkomstområde
  • Rygeområde med rygerjakker, tæpper, ligthere og tyggegummi
  • Toiletter med dufte, make-up, blomster og hygiejne genstande
  • Kaffelounge med baristaer
  • Opbygning af Bodega bar
  • Opbygning af "pimp-your'-gin" bar

app

  • Udvikling af skræddersyet app
  • Koordinering af konkurrencer
  • Opsætning af push-beskeder
  • Alt info samlet i en app
  • Personlig billet i appen

underholdning

  • Booking af artister
  • Opfyldning af riders
  • Opbygning af greenrooms
  • Koordinering af teknik, lyd og lys

personale

  • Booking af vagter
  • Booking af og briefing af fotografer
  • Booking af og briefing af videografer
  • Booking af samaritter
  • Booking og koordinering af servicepersonale

Tilmeldings site

  • Skræddersyet hjemmeside til tilmelding
  • Skræddersyet tilmelding
  • Indscanningssystem til festen
  • Grafer og evaluering af no-shows
  • Alt information samlet her
  • Telefonisk hotline til alle gæster med spørgsmål

Overnatning

  • Hotelbooking til 200 gæster
  • Hotelbooking til kunstnere og dansere
  • Hotelbooking til personale

FlexEvent ApS

Tlf. 70 70 25 30

Niels Ebbesens Vej 16, 1911 Frederiksberg

Luk menu