80’ER NATKLUB & DANS TIL DEN LYSE MORGEN​

FUSIONSFEST – 1500 GÆSTER

  • Antal gæster: 1.500
  • Venue: Lokomotivværkstedet, KBH
  • Projektleder: Emilie Gylden

På trods af stormvejr

I januar 2015 blev to virksomheder fusioneret. Det skulle selvfølgelig fejres med et brag af en fest!

Tidligt på dagen transporterede busser fra hele landet de glade medarbejdere fra begge virksomheder til Lokomotivværkstedet i København. Det var stormvejr og alle var usikre på om busserne kunne komme over storebælt. 

Men skæbnen ville at der skulle være fest – og heldigvis ankom alle gæster til tiden.

Ved ankomsten på lokomotivværkstedet blev alle gæster checket ind. De som skulle have overnatning fik udleveret deres værelsesnøgle og vi sørgede for at deres kufferter blev bragt til deres hotelværelse.

Fest & glade dage

Eventet startede med en konference, hvor gæsterne blev sat ind i den store integrationsproces, virksomhederne vær i færd med.

Da mørket faldt på og det praktiske var overstået, blev Lokomotivværkstedet omdannet til en stor festsal med egen natklub.

Konferencier Peter Mygind underholdte under middagen ledsaget af et sjovt indslag med Søren Kaster om de to virksomheders optrædener i medierne.

80’er natklub & højt humør

Efter middagen åbnede den store 80’er natklub med DJ Kenneth Riis og bandet Le Freak. Festen varede til den lyse morgen med dans og højt humør. Vi glemmer aldrig da festudvalget kl. 02.00 takkede os for den bedste fest nogensinde.

Hvad vi hjalp med?

Transport

  • Koordinering af bustransport
  • Koordinering af shuttlebusser
  • Koordinering af kørsel og indcheckning af bagage på hotel

praktik

  • Udarbejdelse af floorplans
  • Udarbejdelse og godkendelse af brandtegninger
  • Udarbejdelse af evakueringsplaner
  • Indscanning og uddeling af konferenceskilte

Forplejning

  • Koordinering af allergier
  • Udarbejdelse af skræddersyet menu
  • Koordinering af personalemad

Tematisering

  • Opbygning af velkomstområde
  • Opbygning af rygeområde med hyggebelysning og varme
  • Opbygning og design af 80'er natklub
  • Opbygning og design af Rambla med barer

Overnatning

  • Hotelbooking til gæster
  • Hotelbooking til kunstnere og dansere

underholdning

  • Booking af artister
  • Opfyldning af riders
  • Opbygning af greenrooms
  • Koordinering af teknik, lyd og lys

personale

  • Booking af vagter
  • Booking af og briefing af fotografer
  • Booking og koordinering af servicepersonale

Tilmeldings site

  • Skræddersyet hjemmeside til tilmelding
  • Skræddersyet tilmelding
  • Grafer og evaluering af no-shows

FlexEvent ApS

Tlf. 70 70 25 30

Niels Ebbesens Vej 16, 1911 Frederiksberg

Luk menu