Hvad vi hjalp med?
Tilmeldings site
- Skræddersyet hjemmeside til tilmelding
- Skræddersyet tilmelding
- Indscanningssystem til festen
- Grafer og evaluering af no-shows
praktik
- Udarbejdelse af floorplans
- Udarbejdelse og godkendelse af brandtegninger
- Udarbejdelse af evakueringsplaner
- Opfyldelse af sikkerhedskrav ved pool, kajaktur, rodeotyr og ildshow
underholdning
- Booking af artister
- Opfyldning af riders
- Opbygning af greenrooms
- Koordinering af teknik, lyd og lys
- Booking og planlægning af aktiviteter
Tematisering
- Koordinering af grafik og tryksager
- Brandig af hele venue
Forplejning
- Koordinering af allergier
- Menuplanlægning til morgen, middag og aften i 3 dage
Transport
- Koordinering af bustransport
- Koordinering af flytransport
personale
- Booking af vagter
- Booking af og briefing af fotografer
- 2 sproget personale til børneklubber
- Booking og koordinering af servicepersonale
Overnatning
- Koordinering af overnatning i hytter med tilhørende håndklæder, shampoo og wellness-pakker
- Koordinering af kurve til alle hytter med snacks, drikkevarer, spil m.m.