TØMMERMÆNDSPOSER, PETER MYGIND & FESTFYRVÆRKERI
50 ÅRS JUBILÆUM – 500 GÆSTER
  • Antal gæster: 500
  • Venue: Docken, KBH
  • Projektleder: Emilie Gylden

En fejring med menér

I skulle BEC holde 50 års jubilæumsfest på intet mindre end Docken i København. Det skulle fejres med manér og gæsterne skulle ikke mangle noget.

Ved ankomsten på den røde løber blev gæsterne mødt med Svigermors Drøm: 4 unge drenge, som sang himmelsk og tog alle gæsterne med en kæmpemæssig lovestorm.

Sikke et festfyrværkeri

Under middagen var Peter Mygind konferencier og da Tuxedo Swing Band gik på scenen, kunne Peter ikke dy sig for at synge med på første nummer.

Senere var der underholdning i form af Barbara Moleko, DJ Kenneth Ris og et kæmpe festfyrværkeri i den mørke aften

Danmarks hyggeligste pølsevogn

Til natmad fik gæsterne serveret hjemmelavede pølser fra Danmarksmesteren i Hotdogs i Danmarks hyggeligste pølsevogn.

kaktuspiller & Blockbuster

Til slut blev gæsterne sendt hjem med tømmermændsposer hvor der bl.a. var kaktuspiller, panodiler, gavekort til MacD, gavekort til Blockbuster, salt, sødt og alt hvad man har brug for dagen efter.

Hvad vi hjalp med?

Transport

  • Koordinering af bustransport
  • Koordinering af shuttlebusser

Tilmeldings site

  • Skræddersyet hjemmeside til tilmelding
  • Skræddersyet tilmelding
  • Grafer og evaluering af no-shows

praktik

  • Udarbejdelse af floorplans
  • Udarbejdelse og godkendelse af brandtegninger
  • Udarbejdelse af evakueringsplaner

Tematisering

  • Opbygning af velkomstområde
  • Koordinering af grafik, print og omdeling af 500 invitationer,
  • Udsmykning ved store blomsterdekorationer og borddækning
  • Indkøb og pakning af 500 tømmermændsposer

Forplejning

  • Koordinering af allergier
  • Udarbejdelse af skræddersyet menu
  • Koordinering af personalemad
  • Koordinering af bar med drinks og cocktails
  • Koordinering af pølsevogn

underholdning

  • Booking af artister
  • Opfyldning af riders
  • Opbygning af greenrooms
  • Koordinering af teknik, lyd og lys

personale

  • Booking af vagter
  • Booking af og briefing af fotografer
  • Booking og koordinering af servicepersonale

FlexEvent ApS

Tlf. 70 70 25 30

Niels Ebbesens Vej 16, 1911 Frederiksberg

Luk menu