TIVOLI, HOLLYWOODSPEJLE, BIRTHE KJÆR, JOEY MOE & CO.

100 ÅRS JUBILÆUM – 1000 GÆSTER

Se flere cases
  • Antal gæster: 1.000
  • Venue: Tivoli & Tivoli Congress Center, KBH
  • Projektleder: Mie Wang

Forlystelser & privat indgang

Jubilæumsdagen blev fejret med en hel dag i tivoli inden festen begyndte om aften. Gæsterne ankom i busser til Tivoli til deres private indgang. Her blev de mødt af det søde personale, som tog imod deres bagage.

 

Gæsterne fik deres særlige armbånd på, som gav dem fri adgang til alle forlystelser og indgang til deres private område, hvor der var fri benyttelse af mad og drikke.

En værdig velkomst

Til festen blev gæsterne mødt af vores søde personale som tog kærligt imod dem ved indgangen.

De blev guidet hen til garderoben, hvor der var private omklædningsrum og et sminkeområde med hollywoodspejle, makeup og styling til enhver gæst.

Vores Smilecube blev taget godt i brug og gæsterne fik det perfekte minde med hjem i form at et fysisk billede.

Tot & andre gode gæster

Under middagen havde vi æren af aftenens konferencier Martin Brygmann som bl.a. underholdte med sin fantastisk persona Tot. Senere på aften åbnede barerne og Festmaskinen åbnede scenen, efterfulgt af Birthe Kjær, Patrick Dorgan, Stine Bramsen Nabiha, Djämes Braun Joey Moe, og DJ kenneth Riis, som spillede resten af aften.

Hvad vi hjalp med?

Transport

  • Koordinering af bustransport fra hele landet
  • Koordinering af shuttlebusser til og fra hoteller og station

Overnatning

  • Hotelbooking til gæster
  • Hotelbooking til personale

praktik

  • Udarbejdelse af bordplan ud fra kundens ønsker
  • Udarbejdelse af floorplans
  • Udarbejdelse og godkendelse af brandtegninger
  • Udarbejdelse af evakueringsplaner

Tematisering

  • Opbygning af privat område i Tivoli
  • Rygeområde med rygerjakker, tæpper, ligthere og tyggegummi
  • Toiletter med dufte, make-up, blomster og hygiejne genstande
  • Opbygning af omklædningsområde

app

  • Udvikling af skræddersyet app
  • Koordinering af konkurrencer
  • Opsætning af push-beskeder
  • Alt info samlet i en app
  • Personlig billet i appen

underholdning

  • Booking af artister
  • Opfyldning af riders
  • Opbygning af greenrooms
  • Koordinering af teknik, lyd og lys

personale

  • Booking af vagter
  • Booking af og briefing af fotografer
  • Booking af og briefing af videografer
  • Booking og koordinering af servicepersonale

Tilmeldings site

  • Skræddersyet hjemmeside til tilmelding
  • Skræddersyet tilmelding
  • Indscanningssystem til festen
  • Grafer og evaluering af no-shows
  • Alt information samlet her
  • Telefonisk hotline til alle gæster med spørgsmål

Forplejning

  • Koordinering af allergier
  • Udarbejdelse af skræddersyet menu
  • Koordinering af personalemad

FlexEvent ApS

Tlf. 70 70 25 30

Niels Ebbesens Vej 16, 1911 Frederiksberg