Firmafest for 2.500 gæster2019-02-06T22:17:51+00:00

Firmafest for 2.500 gæster

Odense Congress Center var den perfekte centrale lokation for virksomheden med medarbejdere fordelt i hele Danmark.

Medarbejderne skulle føle deres egen medicin, virksomheden var i årets løb blevet rost for deres høje serviceniveau og nu skulle medarbejderne have tilbage af samme skuffe.

Gæsterne blev transporteret til OCC i topmoderne busser med forplejning og musik på turen. Ved ankomsten blev de mødt af et serviceteam som guidede gæsterne fra busserne og igennem hele festen. Gæsterne skulle ikke mangle noget!

I ankomstområdet var der foruden garderobe, mulighed for at få ordnet negle, få pudset sko, blive barberet og så var der et sminke-område med hollywood-spejle, make-up og styling i alle afskygninger. Ankomstområdet var også udstyret med drengerøvs-ting som spillemaskiner.

Under middagen var der underholdning med konferencier Lars Hjortshøj og Per Vers der free-style rappede på gæsternes ord.
Serviceteamet delte tyggegummi, tic tacs, tandstikker og andet godt ud efter middagen i speciallavede “cigar-kasser” og ved rygeområdet havde man mulighed for at låne en “ryger-jakke” og dermed slippe for at skulle i garderoben.

Efter middagen åbnede barerne og foruden de almindelige barer var der 2 tema-barer hvoraf den ene var en future-bar og den anden en klassisk bodega med alle highlights fra ‘92 på skærmen.
På den store scene havde Festmaskinen besøg af Lars H.U.G., Christopher og Rick Astley.

FlexEvent har bl.a. hjulpet med:

  • Bustransport med musik og forplejning til både ud- og hjemtur
  • Hotelbooking for ca. 100 gæster
  • Indscanning af alle gæster
  • Garderobe og ankomstområde med fuld service og underholdning
  • Serviceteam på 50 mennesker der kun hjalp med ekstra service
  • Artist-booking, riders, teknisk riders og greenrooms
  • Forplejning til alt personale i ugen op til eventen og på eventdagen
  • Teknik, lyd og lys
  • Dekoration og borddækning med visuelt tema
  • Bordplan til 2.500 mennesker
  • Menu udvælgelse i samarbejde med køkkenchef og kunden samt allergi-hensyn
  • Temabarer: Library-kaffebar med baristakaffe, future bar og bodega med bl.a. billard
  • Rygeområde med rygerjakker, tæpper, terassevarmere, tyggegummi, tic tacs og lightere
  • Goodiebags med sandwich, sødt, salt og andet godt til hjemturen

Har du brug for hjælp?

Ring til os på tlf 70 70 25 30