Hvad vi hjalp med?
Transport
- Koordinering af bustransport fra hele landet
- Koordinering af shuttlebusser til og fra hoteller og station
Overnatning
- Hotelbooking til 200 gæster
- Hotelbooking til kunstnere og dansere
- Hotelbooking til personale
praktik
- Udarbejdelse af bordplan ud fra kundens ønsker
- Udarbejdelse af floorplans
- Udarbejdelse og godkendelse af brandtegninger
- Udarbejdelse af evakueringsplaner
Tematisering
- Opbygning af velkomstområde
- Rygeområde med rygerjakker, tæpper, ligthere og tyggegummi
- Toiletter med dufte, make-up, blomster og hygiejne genstande
- Opbygning af natklub
app
- Udvikling af skræddersyet app
- Koordinering af konkurrencer
- Opsætning af push-beskeder
- Alt info samlet i en app
- Personlig billet i appen
underholdning
- Booking af artister
- Opfyldning af riders
- Opbygning af greenrooms
- Koordinering af teknik, lyd og lys
personale
- Booking af vagter
- Booking af og briefing af fotografer
- Booking af og briefing af videografer
- Booking af samaritter
- Booking og koordinering af servicepersonale
Tilmeldings site
- Skræddersyet hjemmeside til tilmelding
- Skræddersyet tilmelding
- Indscanningssystem til festen
- Grafer og evaluering af no-shows
- Alt information samlet her
- Telefonisk hotline til alle gæster med spørgsmål
Forplejning
- Koordinering af allergier til 100 gæster
- Udarbejdelse af skræddersyet menu
- Koordinering af personalemad