FlexEvent_DIMS_POS_HVID (1)

300 glade medarbejdere, swing band og flæskesteg

  • Antal gæster: 300
  • Venue: Glostrup Park Hotel
  • Projektleder: Mie Wang

En ægte DHL velkomst

I julen 2018 skulle DHL holde julefrokost i storslået stil for deres muntre og flittige medarbejdere. Her var det Restauranten La Cocotte som dannede rammerne for en elegant aften for 300 glade medarbejdere.

Gæsterne blev kørt ind fra hele landet i busser og blev budt velkommen af DHL flag, DHL goboer og en ledelse, der havde glædet sig hele dagen til at hilse på alle de fremmødte.

Den klassiske julefrokost

Menuen stod på klassisk julefrokost med alt hvad der hører til, heriblandt et bredt udvalg af kartofler, rødkål, flæskesteg og postej. Der var selvfølgelig taget hensyn til gæsternes individuelle behov i udførelsen af menuen.

TUXEDO SWING BAND og natmad

Efter middagen blev dansegulvet åbnet af det tv-kendte swingband TUXEDO SWING BAND. Gæsterne kom hurtigt op af stolene og kom ud og svinge både krop og kjole. Bandet blev efterfulgt af aftenenes partyband, som spillede velkendte sange og bød op til dans helt ud til de sene nattetimer.

Da mørket faldt på og det blev tid til natmad, var der foran restauranten blevet opstillet to gourmet food trucks, som serverede lækker natmad til alle gæster.

Få et lille indblik i vores rolle ved eventen herunder

Personale

  • Booking af vagter
  • Booking af og briefing af fotografer
  • Booking og koordinering af servicepersonale

Praktik

  • Udarbejdelse af floorplans
  • Udarbejdelse og godkendelse af brandtegninger
  • Udarbejdelse af evakueringsplaner

Forplejning

  • Koordinering af allergier
  • Udarbejdelse af skræddersyet menu
  • Koordinering af foodtrucks

Tematisering

  • Opbygning af velkomstområde
  • Koordinering af The Smliecube med brandet backdrop

Tilmeldings site

  • Skræddersyet tilmeldings site
  • Skræddersyet tilmelding
  • Indscanningssystem til festen
  • Grafer og evaluering af no-shows

Underholdning

  • Booking af artister
  • Opfyldning af riders
  • Opbygning af greenrooms
  • Koordinering af teknik, lyd og lys

Transport

  • Koordinering af bustransport
  • Koordinering af shuttlebusser

Overnatning

  • Hotelbooking til gæster

FlexEvent ApS

Tlf. 70 70 25 30

mail@flexevent.dk

Niels Ebbesens Vej 16, 1911 Frederiksberg

FlexEvent_DIMS_POS_HVID (1)

Vi arbejder på højtryk
– stay tuned!

Vi er i fuld gang med at gøre casen klar til mobil og tabletvisning, men indtil da kan du se den på vores hjemmeside via en computer.

Se andre cases her