Fusionsfest for 1.500 mennesker2019-02-06T21:35:46+00:00

Fusionsfest for 1.500 mennesker

I januar 2015 skulle to virksomheder fusionere og dét skulle fejres!

Dagen startede tidligt med at busser fra hele landet skulle transportere de glade gæster til Lokomotivværkstedet i København. Det var stormvejr og alle var usikre på om busserne kunne komme over storebælt, men skæbnen ville at der skulle være fest – og alle gæster ankom til tiden.
Ved ankomsten på lokomotivværkstedet blev alle gæster checket ind. De som skulle have overnatning fik udleveret deres værelsesnøgle og FlexEvent sørgede for at deres kufferter blev sat på deres hotelværelse.

Eventen startede med en konference hvor gæsterne blev sat ind i den store integrationsproces der var forestående og da mørket faldt på blev Lokomotivværkstedet omdannet til en stor festsal med egen natklub.

Konferencier Peter Mygind underholdte under middagen og der var et sjovt indslag med Søren Kaster om de to virksomheders  optrædener i medierne.
Efter middagen åbnede den store 80’er natklub med DJ Kenneth Riis og bandet Le Freak.
Festen varede til den lyse morgen og vi glemmer aldrig da festudvalget kl. 02.00 takkede os for den bedste fest nogensinde.

FlexEvent har bl.a. hjulpet med:

  • Online tilmelding og hjemmeside
  • Planlægning og koordinering af bustransport
  • Hotelbooking
  • Garderobe samt kørsel og indcheckning af bagage på hotel
  • Indscanning af konferencedeltagere og uddeling af konferenceskilte
  • Konference med teknik og forplejning
  • Artist-booking, riders, teknisk rider og greenroom
  • Brief og gennemgang med konferencier
  • Dekoration og visuelle effekter
  • Teknik, lyd og lys
  • Menusammensætning og allergi håndtering
  • Rambla med barer
  • Rygeområde med hyggebelysning og varme
  • 80’er natklub

Har du brug for hjælp?

Ring til os på tlf 70 70 25 30