Firmafest for 2.700 gæster2019-02-07T10:04:03+00:00

Gennemført temafest for 2.700 gæster

I april 2016 blev der på Lokomotivværkstedet i København afholdt en stor firmafest. Gæsterne havde i ugerne inden festen downloadet en app og herinde kunne de følge med i alt det praktiske omkring festen; hvor de skulle sidde festen, om deres bus var forsinket og så var der også en blog hvor der 2 gange om ugen var indlæg om bl.a. hvordan man er en god bordherre, hvilke dufte der er oppe i tiden, hvordan man undgår ømme fødder på dansegulvet og meget mere…

Da gæsterne ankom til festen var der et kæmpe velkomstområde hvor gæsterne ikke nok med at de kunne klæde om også kunne besøge negledamer, frisører, barberer, skopudsere og “sy og stryg” hvis skjorten var blevet lidt krøllet på busturen over.

Gæsterne blev under middagen underholdt af Anders Breinholt og efter middagen blev dansegulvet skudt i gang med en stor flashmob hvor danserne og alle gæsterne havde lysende armbånd på som tidligere er set til Coldplays koncerter, men ellers aldrig brugt før i Danmark.

Artisterne rullede ind og her var der musik fra Festmaskinen, Scarlet Pleasure, Carpark North og Rasmus Seebach. Barerne åbnede og her kunne man foruden de almindelige barer finde en kaffebar med baristaer, en bodegabar og en bubbles-bar med champagne i forskellige afskygninger. Kl. 02.00 kunne natteravnene trække sig over i den store natklub hvor der var lounge DJ og Phake spillede.

Gæsternes evaluering: 9,2 (1-10 skala)

FlexEvent har bl.a. hjulpet med:

  • Koordinering af busser til 2.700 gæster + overnatning til ca. 200
  • Booking af artister samt greenroom og riders
  • Teknik, lyd og lys
  • Plantegninger og brandtegninger
  • Garderobe og indscanningssystem
  • Opbygning af velkomstområde med “butikker”; barber shop, frisør m.m.
  • Rygeområde med rygerjakker, tæpper, salg af cigaretter, kaffebar og tyggegummi
  • Toiletområde med dufte, make-up, blomster og hygiejne genstande
  • Menu + koordinering af allergier (køkken til ca. 150 gæster med allergener)
  • Kaffelounge med uddannede baristaer
  • Opbygning af barer og udvælgelse af aftenens drinkskort
  • Danseshow med 100 dansere og lysende armbånd til alle + personale
  • Natklub med egen bar, DJ, scene og artist
  • Koordinering af 400 personaler med garderobe, forplejning m.m.

Har du brug for hjælp?

Ring til os på tlf 70 70 25 30