Firmafest for 2.700 gæster2019-02-18T17:21:40+00:00

Gennemført temafest for 2.700 gæster

I april 2016 blev der på Lokomotivværkstedet i København afholdt en stor firmafest. Gæsterne havde i ugerne inden festen downloadet en app, hvor de kunne følge med i alt det praktiske omkring festen: hvor de skulle sidde, om deres bus kom til tiden og andet praktisk.
Derudover kunne de holde sig opdateret med blogindlæg bl.a om hvordan man er en god bordherre, hvilke dufte der er oppe i tiden, hvordan man undgår ømme fødder på dansegulvet og meget mere. På den måde kunne gæsterne gå og forberede sig og glæde sig til den store dag.

Da gæsterne ankom til festen, blev de mødt af et kæmpe velkomstområde. Her kunne gæsterne klæde om og få en makeover af både negledamer, frisører, barberer og skopudsere. Der blev også tilbudt “sy og stryg”, hvis skjorten var blevet lidt krøllet på busturen undervejs.

Under middagen blev gæsterne underholdt af Anders Breinholt. Da alle var mætte, blev dansegulvet skudt i gang med en stor flashmob, hvor danserne og alle gæsterne havde lysende armbånd på. Et koncept tidligere set til Coldplays koncerter, men som ellers aldrig er blevet brugt før i Danmark.

Artisterne rullede ind og her var der musik fra Festmaskinen, Scarlet Pleasure, Carpark North og Rasmus Seebach. Barerne åbnede og her kunne man foruden almindelig ølbar og cocktailbar finde en kaffebar med baristaer, en bodegabar og en bubbles-bar med champagne i forskellige afskygninger. Kl. 02.00 kunne natteravnene trække sig over i en stor natklub, hvor der var lounge DJ og Phlake spillede.

Gæsternes evaluering af festen: 9,2 (1-10 skala)

FlexEvent har bl.a. hjulpet med:

  • Koordinering af busser til 2.700 gæster + overnatning til ca. 200
  • Booking af artister samt greenroom og riders
  • Teknik, lyd og lys
  • Plantegninger og brandtegninger
  • Garderobe og indscanningssystem
  • Opbygning af velkomstområde med “butikker”; barber shop, frisør m.m.
  • Rygeområde med rygerjakker, tæpper, salg af cigaretter, kaffebar og tyggegummi
  • Toiletområde med dufte, make-up, blomster og hygiejne genstande
  • Menu + koordinering af allergier (køkken til ca. 150 gæster med allergener)
  • Kaffelounge med uddannede baristaer
  • Opbygning af barer og udvælgelse af aftenens drinkskort
  • Danseshow med 100 dansere og lysende armbånd til alle + personale
  • Natklub med egen bar, DJ, scene og artist
  • Koordinering af 400 personaler med garderobe, forplejning m.m.

Har du brug for hjælp?

Ring til os på tlf 70 70 25 30