Konference, teambuilding og fest for 600 gæster2019-02-07T09:24:59+00:00

Konference, teambuilding og fest for 600 gæster

I oktober 2018 afholdte FlexEvent et 3 dages arrangement for 600 gæster. Arrangementet startede allerede om søndagen, hvor deltagere fra Sverige, Norge, Island, Tyskland, Finland og Færøerne blev fløjet ind og skulle overnatte på Scandic Kødbyen. På hotellet fik gæsterne en let anretning og kunne nyde resten af aftenen til loungemusik og barstemning.

Om mandagen startede dagen med konference og faglige indspark omkring virksomhedens fremadrettede strategi, hvilket blev efterfulgt af en team-aktivitet hvor virksomheden skulle samarbejde for at opnå et godt resultat. Dagen sluttede af med stor fest i Øksnehallen, 3-retters middag, awardshow med prisuddelinger, musik fra Tuxedo Swing Band, Hit Orchestra og en DJ som fik gæsterne til at fylde hele dansegulvet.

Efter en god nats søvn stod tirsdagen på produktfremvisninger i Cph Conference.

FlexEvent har bl.a. hjulpet med:

  • Tilmelding, informationsside og hotline for gæsterne
  • App med alle informationer på personniveau med bordnummer, flyinfo m.m.
  • Koordinering af fly- og bustransport for 600 gæster fra Sverige, Norge, Finland, Island, Tyskland, Danmark og Færøerne
  • Hotelbooking
  • 3 retters menu med hensyn til allergier
  • Dagskonference med faglige indlæg, mødepakke og teambuilding
  • Koordinering af messedag samt rotationsskema
  • Stor fest med temadokorationer
  • Konferencier og tryllekunstner
  • Awardshow med præmier
  • Booking af bands og DJ
  • Kunstnerpleje og tekniske riders
  • Teknik, lyd og lys
  • Udarbejdelse af evalueringsskema

Har du brug for hjælp?

Ring til os på tlf 70 70 25 30