Konference, teambuilding og fest for 600 gæster2019-02-20T00:48:16+00:00

Konference, teambuilding og fest for 600 gæster

I oktober 2018 afholdte FlexEvent et internationalt arrangement på 3 dage for 600 gæster. Arrangementet startede allerede om søndagen, hvor virksomhedens medarbejdere fra Sverige, Norge, Island, Tyskland, Finland og Færøerne blev fløjet ind og skulle overnatte på Scandic Kødbyen. På hotellet fik gæsterne en let anretning og kunne nyde resten af aftenen til loungemusik og barstemning.

Om mandagen startede dagen med konference og faglige indspark omkring virksomhedens fremadrettede strategi og målsætning.
Dette blev efterfulgt af en underholdende team-aktivitet, hvor virksomheden skulle samarbejde for at opnå et godt resultat. Dagen sluttede af med stor fest i Øksnehallen, som var pyntet op til en uforglemmelig aften. Her blev gæsterne budt på en udsøgt 3-retters middag af høj nordisk standard, mens de blev underholdt med et awardshow med prisuddelinger. Senere blev der spillet op til bal med musik fra både Tuxedo Swing Band og Hit Orchestra. DJ’en tog herefter over og fik gæsterne til at fylde hele dansegulvet.

Efter en god nats søvn stod tirsdagen på produktfremvisninger af virksomhedens sortiment i Cph Conference.Formålet med arrangementet var primært at oplyse alle medarbejdere om hvad der rører sig i virksomheden, og hvilke mål man har for øje. Dog var det også vigtigt at sørge for at medarbejderne kom hinanden ved på tværs af landegrænser, og kunne skabe et stærkt fællesskab. 

FlexEvent har bl.a. hjulpet med:

  • Tilmelding, informationsside og hotline for gæsterne
  • App med alle informationer på personniveau med bordnummer, flyinfo m.m.
  • Koordinering af fly- og bustransport for 600 gæster fra Sverige, Norge, Finland, Island, Tyskland, Danmark og Færøerne
  • Hotelbooking
  • 3 retters menu med hensyn til allergier
  • Dagskonference med faglige indlæg, mødepakke og teambuilding
  • Koordinering af messedag samt rotationsskema
  • Stor fest med temadokorationer
  • Konferencier og tryllekunstner
  • Awardshow med præmier
  • Booking af bands og DJ
  • Kunstnerpleje og tekniske riders
  • Teknik, lyd og lys
  • Udarbejdelse af evalueringsskema

Har du brug for hjælp?

Ring til os på tlf 70 70 25 30