Sommerfest for 600 gæster2019-02-20T00:28:17+00:00

Sommerfest for 600 gæster

På DOK 5000 i Odense holdte vi i maj 2018 en firma sommerfest, hvor 600 gæster fra hele landet blev transporteret til den centrale placering. 

I det udendørs velkomstområde med udsigt over vandet, blev gæsterne mødt af Bossanova band som spillede rytmiske toner, mens tryllekunstnere, tankelæsere og karikaturtegnere underholdte gæsterne bravt. 

Til dem der havde siddet i bus længe havde vi bygget et DIY område med glattejern, føntørrer, make-up, hårlak og alt hvad man ellers skal bruge for at gøre sig klar til fest. Under velkomsten kunne gæsterne nyde et glas bobler og gourmet snacks tilberedt på stedet af vores dygtige kokke. De kunne også snuppe en tur i fodboldbaren og få lokale fynske øl. I kaffebaren kunne gæsterne nyde en lækker kop kaffe skænket af vores dygtige baristaer.

Til dem der ville have et minde med hjem, kunne de gå i den lille charmerende photocamper og få taget et sjovt billede med kollegerne, med diverse rekvisitter og effekter. 

Som et pop-up show under velkomsten, kom Habengoods pludselig på besøg med deres stompshow. Her fik de med ét forvandlet hele området til at rytmisk center, hvor gæsterne slet ikke kunne lade hver med at klappe i takt. Nu var stemningen for festen sat og selskabet var klar til at gå til bords. 

Den udsøgte 3-retters middag, med dertilhørende vine og tilbehør, blev serveret af vores altid smilende og dygtige tjenere. Aftenens konferencier var Huxi Back, som stod for at underholde under middagen.  

Dansegulvet blev skudt i gang af aftenens DJ, efterfulgt af både Rasmus Walter og Peter AG. Stemningen var i top, og med en god variation af fællesskrål og nye sange, var gæsterne godt underholdt. 

Efter maden åbnede der både almindelig ølbar samt 2 cocktailbarer med et særligt speciale i Gin og Rom cocktails.
Inden gæsterne skulle hjem, åbnede street food gaden med 4 forskellige street food vogne, hvor gæsterne kunne få natmad.

FlexEvent har bl.a. hjulpet med:

  • Koordinering af transport til 600 gæster + overnatning til ca. 100
  • Booking af artister
  • Booking og håndtering af Photo Camper  
  • Booking og briefing af fotograf og videograf
  • Opbygning af greenroom
  • Koordinering af strømbehov mm. til foodtrucks
  • Håndtering  af riders
  • Scene, lyd og lys
  • Plantegninger og brandtegninger
  • Papirløs garderobe og indscanningssystem
  • Design og opbygning af 4 tema barer
  • Rygeområde med rygerjakker, tæpper, salg af cigaretter og tyggegummi
  • DIY område og garderobe med, make-up, glattejern, strygebræt mm.
  • Menu og koordinering af allergier
  • Koordinering af personale

Har du brug for hjælp?

Ring til os på tlf 70 70 25 30