FlexEvent_DIMS_POS_HVID (1)

Zumba, sækkeløb, fin middag, Peter AG og Rasmus Seebach

  • Antal gæster: 750
  • Venue: Søhøjlandet
  • Projektleder: Emilie Gylden

Transport og kolde drikkevarer

Virksomhedens medarbejdere fra hele landet blev fredag kørt med bus til Dayz i Søhøjlandet. Her fik gæsterne nøglen til deres hytter, hvor køleskabene var fyldt op med kolde drikkevarer til hele weekenden, og der var kurve med snacks og spil til alle.

Om aftenen var der en afslappet fest med lounge hygge og barstemning.

Aktive sjæle i alle aldre

Lørdag formiddag og eftermiddag stod på alt hvad hjertet begærer for aktive sjæle i alle aldre.

Heriblandt en masse forskellige sportsaktiviteter og lege som sækkeløb, golf, fodbold, zumba og meget mere.

Lamse-bamse-ben

Lørdag aften var det 1.500 kvm store telt sat op og pyntet op til en brag af en fest.

De 750 gæster fik en lækker 3-retters middag med underholdning fra konferencier Peter Mygind og hans lamse-bamse-ben.

Efter middagen blev scenen fyldt med Vilde kaniner og Mr Swing King, da Peter AG gav den gas på scenen efterfulgt af både Lis Sørensen og Rasmus Seebach.

Alt tyder på at weekenden levede op til gæsternes forventninger, for næste stævne hos FlexEvent blev allerede booket igen om mandagen.

Få et lille indblik i vores rolle ved eventen herunder

Tematisering

  • Opbygning af loungeområde
  • Design, grafik og tryksager til det valgte tema
  • Pakning og uddeling af kurve til hytter med snacks, drikkevarer, spil m.m.

Forplejning

  • Koordinering af allergier
  • Menuplanlægning til morgen, middag og aften i 3 dage
  • Koordinering af personalemad

Underholdning

  • Booking af artister
  • Opfyldning af riders
  • Opbygning af greenrooms
  • Koordinering af teknik, lyd og lys

Personale

  • Booking af vagter
  • Booking af og briefing af fotografer
  • Booking af og briefing af videografer
  • Booking af samaritter
  • Booking og koordinering af servicepersonale

Tilmeldings site

  • Skræddersyet hjemmeside til tilmelding
  • Skræddersyet tilmelding
  • Indscanningssystem til festen
  • Grafer og evaluering af no-shows
  • Alt information samlet her

Praktik

  • Udarbejdelse af bordplan ud fra kundens ønsker
  • Udarbejdelse af floorplans
  • Udarbejdelse og godkendelse af brandtegninger
  • Udarbejdelse af evakueringsplaner

Transport

  • Koordinering af bustransport fra hele landet

Overnatning

  • Bestilling og koordinering af hytter
  • Hotelbooking til kunstnere og dansere
  • Hotelbooking til personale

FlexEvent ApS

Tlf. 70 70 25 30

mail@flexevent.dk

Niels Ebbesens Vej 16, 1911 Frederiksberg

FlexEvent_DIMS_POS_HVID (1)

Vi arbejder på højtryk
– stay tuned!

Vi er i fuld gang med at gøre casen klar til mobil og tabletvisning, men indtil da kan du se den på vores hjemmeside via en computer.

Se andre cases her