Sportsstævne-weekend med fest for 750 mennesker2019-02-19T00:38:37+00:00

Sportsstævne-weekend med fest for 750 mennesker

I 2014 afholdte FlexEvent en underholdende weekend for 750 mennesker med sportsaktiviteter og fest.

Virksomhedens medarbejdere fra hele landet blev fredag kørt med bus til Dayz i Søhøjlandet. Her fik gæsterne nøglen til deres hytter, hvor køleskabene var fyldt op med kolde drikkevarer til hele weekenden, og der var kurve med snacks og spil til alle. Om aftenen var der en afslappet fest med lounge hygge og barstemning.

Lørdag formiddag og eftermiddag stod på alt hvad hjertet begærer for aktive sjæle i alle aldre. Heriblandt en masse forskellige sportsaktiviteter og lege som sækkeløb, golf, fodbold, zumba og meget mere.

Lørdag aften var det 1.500 kvm store telt sat op og pyntet op til fest. De 750 gæster fik en lækker 3-retters middag med underholdning fra konferencier Peter Mygind og hans lamse-bamse-ben. Efter middagen blev scenen fyldt med Vilde kaniner og Mr Swing King, da Peter AG gav den gas på scenen efterfulgt af både Lis Sørensen og Rasmus Seebach.

Alt tyder på at weekenden levede op til gæsternes forventninger, for næste stævne hos FlexEvent blev allerede booket igen om mandagen.

FlexEvent har bl.a. hjulpet med:

  • Online tilmelding og koordinering af medarbejdernes ønsker og behov
  • Opstilling af 1.500 kvm telt + brand tegninger hertil
  • Bustransport til og fra venue
  • Design, grafik og tryksager til det valgte tema
  • Booking og planlægning af aktiviteter
  • Booking af vagter til sikring af området
  • Koordinering af overnatning i hytter
  • At alle hytter var udstyret med snacks, drikkevarer, spil m.m.
  • Menuplanlægning til morgen, middag og aften i 3 dage samt allergi hensyn
  • Booking af konferencier til aftenens middag
  • Booking af artister
  • Teknisk rider fra og green room til bands og artister
  • Teknik, lyd og lys
  • Evaluering

Har du brug for hjælp?

Ring til os på tlf 70 70 25 30