KONFERENCE, TEAMBUILDING & TUXEDO SWING BAND

INTERNATIONALT KICK-OFF

Se flere cases
  • Antal gæster: 600
  • Venue: Tivoli Congress Center, KBH
  • Projektleder: Mie Wang

En flyvetur & loungemusik

I oktober 2018 afholdte vi et internationalt arrangement på 3 dage for 600 gæster. Arrangementet startede allerede om søndagen, hvor virksomhedens medarbejdere fra Sverige, Norge, Island, Tyskland, Finland og Færøerne blev fløjet ind og skulle overnatte på Scandic Kødbyen. På hotellet fik gæsterne en let anretning og kunne nyde resten af aftenen til loungemusik og barstemning.

Samarbejde & awardshow

Om mandagen startede dagen med konference og faglige indspark omkring virksomhedens fremadrettede strategi og målsætning.

Dette blev efterfulgt af en underholdende team-aktivitet, hvor virksomheden skulle samarbejde for at opnå et godt resultat.

Dagen sluttede af med stor fest i Øksnehallen, som var pyntet op til en uforglemmelig aften. Her blev gæsterne budt på en udsøgt 3-retters middag af høj nordisk standard, mens de blev underholdt med et awardshow med prisuddelinger.

Senere blev der spillet op til bal med musik fra både Tuxedo Swing Band og Hit Orchestra. DJ’en tog herefter over og fik gæsterne til at fylde hele dansegulvet.

på tværs af landegrænser

Efter en god nats søvn stod tirsdagen på produktfremvisninger af virksomhedens sortiment i Cph Conference. Formålet med arrangementet var primært at oplyse alle medarbejdere om hvad der rører sig i virksomheden, og hvilke mål man har for øje. Dog var det også vigtigt at sørge for at medarbejderne kom hinanden ved på tværs af landegrænser, og kunne skabe et stærkt fællesskab. 

Hvad vi hjalp med?

Transport

  • Koordinering af flytransport
  • Koordinering af bustransport
  • Koordinering af shuttlebusser

praktik

  • Udarbejdelse af floorplans
  • Udarbejdelse og godkendelse af brandtegninger
  • Udarbejdelse af evakueringsplaner
  • Indkøb af gaver på rekordtid
  • Pakning og dddeling af goodiebags

Forplejning

  • Koordinering af allergier til 100 gæster
  • Udarbejdelse af skræddersyet menu
  • Koordinering af personalemad

Tematisering

  • Rygeområde med rygerjakker, tæpper, ligthere og tyggegummi
  • Toiletter med dufte, make-up, blomster og hygiejne genstande
  • Juleudsmykning af salen

Tilmeldings site

  • Skræddersyet hjemmeside til tilmelding
  • Skræddersyet tilmelding
  • Indscanningssystem til festen
  • Grafer og evaluering af no-shows
  • Alt information samlet her
  • Telefonisk hotline til alle gæster med spørgsmål

underholdning

  • Booking af artister
  • Opfyldning af riders
  • Opbygning af greenrooms
  • Koordinering af teknik, lyd og lys

personale

  • Booking af vagter
  • Booking af og briefing af fotografer
  • Booking af samaritter
  • Booking og koordinering af servicepersonale

Overnatning

  • Hotelbooking til gæster
  • Hotelbooking til kunstnere og dansere
  • Hotelbooking til personale
Se flere cases

FlexEvent ApS

Tlf. 70 70 25 30

Niels Ebbesens Vej 16, 1911 Frederiksberg