Gennemført temafest for 1.800 gæster2019-02-07T10:02:55+00:00

Gennemført temafest for 1.800 gæster

I april 2018 blev der på Lokomotivværkstedet i København afholdt en gennemført temafest, hvor vi havde forvandlet de rå haller til 1 asiatisk restaurant med 300 håndmalede rispapirlamper, 1 amerikansk restaurant med 4 ægte amerikanerbiler, 1 italiensk restaurant med marmor springvand og 25 ægte oliventræer, 1 Cubansk bar med 55 naturtro palmer og selvfølgelig 1 torv med en 20 meter lang sø, lygtepæle og københavner bænke.

Gæsterne havde i ugerne inden festen downloadet vores fest app, hvor de, udover at følge med i alt det praktiske omkring festen, kunne se hvem af deres kolleger der vandt de eftertragtede præmier, for at være nr. 100, 200, 300, osv. der downloadede appen.

I appen kunne de også gætte med på spørgsmål der var relateret til festen og vinde en flaske champagne til bordet på festaftenen.

Da gæsterne ankom til festen blev de mødt af vores søde personale, som gav dem deres personlige armbånd. Dette kunne de bl.a. bruge til at få scannet i garderoben når de skulle indlevere deres overtøj og tasker, så ingen skulle gå og gemme de små nummer lapper, de kunne blot scanne deres armbånd igen, når de skulle have deres overtøj retur.

Gæsterne blev efter middagen underholdt af Birthe Kjær og Nick og Jay.

Barerne med de smarte bottoms up øl åbnede og det samme gjorde silent disco med 3 forskellige DJ’s og drinks on iPads.

Til sidst på aftenen åbnede street food gaden med 6 forskellige street food vogne, hvor gæsterne kunne få natmad, inden de skulle hjem.   

FlexEvent har bl.a. hjulpet med:

  • Koordinering af transport til 1.800 gæster + overnatning til ca. 150
  • Booking af artister  og opbygning af greenrooms
  • Koordinering af strømbehov mm. til foodtrucks
  • Tekniske- og forplejningsriders
  • Scene, lyd og lys
  • Plantegninger og brandtegninger
  • Papirløs garderobe og indscanningssystem
  • Design af 3 tema restauranter og 3 tema barer
  • Rygeområde med rygerjakker, tæpper, salg af cigaretter, kaffebar og tyggegummi
  • Toiletområde med dufte, make-up, blomster og hygiejne genstande
  • Menu og koordinering af allergier
  • Opbygning af 3 forskellige køkkener med 3 forskellige menuer
  • Udklædning
  • Personale og samaritter

Har du brug for hjælp?

Ring til os på tlf 70 70 25 30